Feuilles de temps automatisées pour l'ingénierie : Au revoir les registres manuels, bonjour les économies de 22 % !

Les feuilles de temps manuelles ralentissent vos équipes, épuisent les heures de travail des services financiers et laissent les responsables de la conformité face à des montagnes de paperasse avant chaque audit. Les feuilles de temps automatisées, en revanche, changent la donne en capturant le travail là où il se produit (dans des outils comme Jira, GitHub ou Slack) et en le reliant directement aux coûts du projet et aux demandes de remboursement des frais de R&D.

Dans cet article, vous verrez comment ces systèmes fonctionnent, quels sont leurs avantages et pourquoi ils sont devenus indispensables aux responsables de l'ingénierie et de la finance aujourd'hui. 

Indice : ils vous apportent des avantages comme ceux obtenus par notre client, Empego:

Commençons par voir ce qu'ils sont réellement.

Qu'est-ce qu'une feuille de temps automatisée ?

Une feuille de temps automatisée est un système qui suit le travail d'ingénierie directement à partir des outils que vos équipes utilisent déjà, sans demander à quiconque d'enregistrer les heures à la main. Il va au-delà du simple suivi en reliant les activités dans Jira, GitHub ou Slack aux projets de R&D pour créer des enregistrements prêts à être vérifiés.

La vérité est que les processus manuels sont très peu fiables. Selon Factorial, 80 % des entreprises qui utilisent encore le suivi sur papier déclarent fixer environ 80 % de toutes les feuilles de temps. 

L'automatisation remplace cette inefficacité par une catégorisation précise du temps, pilotée par l'IA, que les responsables financiers et de la conformité peuvent défendre lors d'un audit.

Cela semble prometteur, mais comment fonctionne une feuille de temps automatisée ? C'est ce que nous allons voir maintenant.

Comment fonctionnent les feuilles de temps automatisées ?

Les feuilles de temps automatisées saisissent l'activité directement à partir des systèmes que vos ingénieurs et responsables utilisent déjà. Elles transforment ensuite ces données brutes en données structurées, prêtes à être auditées. 

Fondamentalement, la plateforme observe les actions réelles à travers les outils et les attribue aux bons projets et centres de coûts.

Voici les principales façons dont cela se produit.

Suivi automatique

Le temps est enregistré automatiquement lorsque les ingénieurs travaillent dans des outils tels que Jira, Azure DevOps, Calendars, etc. 

Par exemple, lorsqu'un développeur envoie du code sur GitHub, ce commit est enregistré avec sa durée et lié au projet concerné.

Si un chef de produit met à jour un ticket Jira, l'action est horodatée et reliée à l'initiative correcte. Par conséquent, vos enregistrements reflètent l'activité réelle. Si vous utilisez des relevés de temps manuels, vous risquez de mal interpréter certaines activités ou de ne pas les voir du tout.

Minuteries intelligentes et attribution

L'attribution assistée par l'IA permet de rattacher chaque bloc de travail au bon projet, à la bonne catégorie de R&D ou au bon centre de coûts. Cela signifie que les heures de codage dans une branche expérimentale peuvent être liées à une demande d'indemnisation au titre de l'article 174, tandis que le temps passé à réparer un bogue ancien est exclu.

Si votre équipe financière a eu du mal à séparer la R&D de la maintenance dans les feuilles de calcul, ces affectations intelligentes résolvent le problème instantanément. Ainsi, les rapports respectent les normes d'audit sans nécessiter des semaines de tri manuel.

Intégration flexible

Le système s'intègre aux plateformes ERP, financières et de ressources humaines, de sorte que les données des feuilles de temps sont directement intégrées à votre système de reporting. Par exemple, vous pouvez relier les heures d'ingénierie de Jira aux enregistrements de la paie dans Workday ou aux coûts du projet dans NetSuite.

Les responsables financiers comme vous bénéficient d'une visibilité en temps réel sur leurs dépenses sans avoir à demander des rapports supplémentaires aux responsables de l'ingénierie. Cette connexion intersystème est la raison pour laquelle les feuilles de temps numériques automatisées et les outils de suivi du temps en ligne permettent aux deux équipes de gagner du temps tout en renforçant la préparation à l'audit.

Avec ces mécanismes en place, vous réduisez les frais généraux, améliorez la précision et donnez à chaque partie prenante (des ingénieurs aux directeurs financiers) un aperçu fiable des coûts et de la conformité du projet.

Mais si vous n'êtes pas encore convaincu, passons en revue quelques autres avantages.

Avantages des feuilles de temps automatisées

Certains pensent que l'automatisation des feuilles de temps permet d'économiser des frappes de clavier. En réalité, il s'agit de supprimer des inefficacités coûteuses, de réduire les risques d'audit et de donner aux responsables de l'ingénierie et des finances une vision claire de leurs ressources.

Tels sont les avantages que vous obtenez lorsque vous passez de la saisie manuelle à des systèmes qui suivent le travail là où il est réellement effectué.

Une précision que vous pouvez défendre en cas d'audit

Les registres manuels sont plus susceptibles d'être truffés d'erreurs, qu'il s'agisse d'heures mal saisies ou de projets attribués de manière incorrecte. Bien entendu, les registres manuels peuvent être conformes s'ils sont rigoureusement tenus, mais ils sont moins efficaces et plus sujets aux erreurs. 

Les systèmes automatisés réduisent ce risque en liant directement l'activité au travail effectué. 

C'est pourquoi 73 % des entreprises se déclarent plus satisfaites après avoir adopté l'automatisation. Lorsque les organismes de réglementation examinent vos demandes au titre de l'article 174 ou de la RS&DE, vous pouvez vous appuyer sur les chiffres en toute confiance.

Gains de productivité pour les ingénieurs et les financiers

Chaque heure que vos ingénieurs passent à remplir des feuilles de temps est une heure qui n'est pas consacrée au codage, aux tests ou à la conception. L'automatisation supprime ce fardeau tout en accélérant le travail financier et les tâches liées aux ressources humaines.

Par exemple, le temps nécessaire au calcul des cartes de pointage passe de 7 minutes à seulement 1 minute grâce à l'automatisation. Multipliez ce chiffre par des centaines d'entrées par mois, et vous récupérez une capacité précieuse dans les deux équipes.

Une meilleure gestion des projets et une meilleure allocation des ressources

De meilleures données conduisent à de meilleures décisions. Grâce aux feuilles de temps liées à l'activité réelle, les chefs de projet voient comment les projets évoluent en temps réel, les approbations sont plus rapides et l'affectation des ressources est ajustée avant que les goulets d'étranglement ne s'accumulent.

C'est l'une des raisons pour lesquelles 48 % des organisations ont recours à l'automatisation pour remplacer les tâches manuelles, même si l'amélioration de la visibilité reste le facteur le plus important.

Après tout, les dirigeants accordent une grande importance à une planification plus précise et à la réduction des déchets. Et vous ne devez pas manquer cette occasion si vous voulez obtenir un avantage concurrentiel.

La conformité intégrée au processus

Les erreurs de paie vous exposent à des pénalités fiscales, à des litiges en matière d'audit et à la frustration des employés. Selon Questco, les saisies manuelles affichent des taux d'erreur compris entre 1 et 2 %, et environ 8 % des fiches de paie contiennent des erreurs.

L'automatisation corrige ce problème à la source en extrayant les données des outils de travail et en les enregistrant de manière cohérente. Plus important encore, vous pouvez intégrer la conformité dans votre flux de travail quotidien.

Visibilité financière en temps réel

Pour les responsables financiers, le véritable avantage réside dans la visibilité. Les registres automatisés se connectent directement aux systèmes ERP et FP&A, ce qui vous permet de suivre les coûts de R&D au fur et à mesure qu'ils s'accumulent.

En outre, des études montrent que ces systèmes permettent de récupérer 666 400 $ en salaires annuels en réduisant les inefficacités. Ainsi, lorsque vous fondez vos prévisions et vos budgets sur des données fiables et actuelles plutôt que sur des estimations, vous économisez davantage d'argent.

Une livraison plus aisée aux clients

Lorsque vous pouvez montrer à vos clients comment les heures d'ingénierie correspondent directement à leurs projets, la confiance s'accroît, les rapports automatisés créent de la transparence et accélèrent les cycles de facturation. Cela se traduit par une diminution des litiges et un renforcement des relations à long terme.

Un meilleur moral pour les ingénieurs

Les feuilles de temps manuelles sont la définition d'un travail de faible valeur. En les supprimant, vous montrez à vos ingénieurs que vous respectez leur temps. 

Plus, 87 % des employés se disent plus confiants quant à l'exactitude de leur rémunération lorsque vous utilisez le suivi électronique. Pour les équipes d'ingénieurs, cela se traduit par une meilleure concentration et moins de frustration. Et une plus grande confiance dans l'entreprise avec laquelle ils travaillent.

Tous ces gains représentent bien plus qu'une simple commodité. Ils créent un avantage concurrentiel qui permet à vos équipes de livrer plus rapidement, aux services financiers de réagir plus vite et au risque de non-conformité de diminuer.

De nombreux exemples le prouvent.

Empego, une société pharmaceutique SaaS avec laquelle nous avons travaillé, a économisé 456 000 dollars en coûts salariaux et a réalisé un retour sur investissement de 108,78 %. 

Tout aussi important, le temps de préparation de l'audit est passé de plusieurs semaines à quelques heures. 

C'est pourquoi l'automatisation est un moteur direct de la performance financière et opérationnelle.

Feuilles de temps manuelles et feuilles de temps automatisées

Les systèmes manuels existent depuis des décennies, mais ils ont toujours été lents et sujets aux erreurs. Les options automatisées sont beaucoup plus solides, mais même au sein de ce groupe, les différences sont importantes.

Certains outils se concentrent sur la réduction des clics, tandis que d'autres intègrent la conformité et la visibilité financière dans le processus. Voici les principales différences que vous devez comprendre avant de décider comment vos équipes doivent suivre le temps d'ingénierie.

Journaux manuels

Les registres manuels font perdre des heures à chaque étape. Les ingénieurs passent du temps à les remplir, les responsables passent du temps à rechercher les entrées manquantes et les services financiers passent du temps à les corriger avant la fin du mois. 

Si vous utilisez Excel ou Google Sheets, vous voudrez utiliser des formules compliquées comme celles-ci :

Comme nous l'avons déjà dit, les employés peuvent perdre plusieurs heures par semaine à essayer de remplir des feuilles de temps ou de corriger des erreurs. Pour les équipes d'ingénieurs, c'est autant de temps perdu pour la livraison du code ou la résolution des bogues.

En réalité, la saisie manuelle risque fort de ne pas être exacte. 

Les ingénieurs remplissent généralement leurs feuilles de temps à la fin de la semaine ou du mois, en évaluant approximativement la durée de leur travail sur une fonctionnalité, un ticket ou une tâche de recherche. 

Ces estimations ne correspondent pas toujours à la réalité. Pire encore, lorsque les audits arrivent, vous vous retrouvez avec des feuilles de calcul qui peuvent ne pas être reliées aux données du projet ou au code source. Cette lacune crée un risque, car les auditeurs veulent des liens clairs entre les heures consignées et l'activité réelle de recherche et développement.

Vous ne pouvez pas non plus lier les registres manuels à des exigences de conformité telles que l'article 174 de l'IRS aux États-Unis ou le programme de RS&DE au Canada. Ces déclarations exigent des preuves défendables que des tâches d'ingénierie spécifiques sont considérées comme des activités de recherche.

Si vos registres ne montrent pas ce lien, vous risquez de laisser des crédits sur la table ou, pire, de devoir payer des pénalités si les demandes sont contestées. Les registres manuels ne peuvent pas résister à ce niveau d'examen.

Feuilles de temps automatisées et outils génériques gratuits

Vous utilisez peut-être déjà des applications légères comme Harvest, Toggl ou Clockify. Il s'agit d'outils simples qui réduisent le nombre de feuilles de temps papier, mais qui reposent toujours sur une saisie manuelle. Les ingénieurs démarrent et arrêtent les minuteries, changent de projet et étiquettent eux-mêmes leur travail. Cela permet de gagner du temps par rapport aux feuilles de calcul, mais le problème sous-jacent demeure (vous dépendez toujours des personnes pour enregistrer correctement leurs heures).

Le problème se pose au niveau de la conformité et des finances. Ces outils ne créent pas de pistes prêtes à l'audit qui se connectent directement aux commits de code, aux tickets Jira ou à l'historique Git. 

Ils ne s'intègrent pas non plus étroitement avec les systèmes ERP ou FP&A. Cela signifie que les équipes financières ne peuvent pas voir les coûts des projets en temps réel et doivent attendre les exportations manuelles ou les résumés de fin de mois. Il est alors trop tard pour ajuster les budgets ou réaffecter les ressources de manière efficace.

Certains fournisseurs annoncent même des feuilles de temps automatisées gratuites pour les petites équipes. Bien qu'attrayants, ces niveaux gratuits sont rarement évolutifs. 

Ils manquent généralement de profondeur de reporting, d'intégrations avancées ou de fonctionnalités de conformité, ce qui signifie que vous devrez éventuellement les remplacer lorsque vos effectifs d'ingénieurs ou vos exigences en matière de reporting augmenteront. Ce qui semble être une victoire facile se transforme rapidement en un effort d'adoption inutile lorsque vous atteignez ces limites.

Feuilles de temps automatisées de Chrono

La plateforme Chrono adopte une approche fondamentalement différente. Au lieu de s'appuyer sur les déclarations des ingénieurs, la plateforme utilise des agents d'intelligence artificielle pour attribuer automatiquement le temps aux bons projets, aux bonnes fonctionnalités ou aux bonnes catégories de recherche et développement.

Cela signifie que chaque demande d'extraction, ticket Jira, entrée de calendrier ou fil de discussion Slack peut être capturé dans son contexte. Vous n'avez pas besoin de demander aux ingénieurs de démarrer un minuteur ou de se rappeler ce qu'ils ont fait il y a trois jours, car le système construit le journal directement à partir des outils que vos équipes utilisent déjà.

C'est ce qui importe le plus en matière de conformité. Pour les déclarations au titre de l'article 174 et de la RS&DE, vous avez besoin de plus que des totaux de temps. Vous avez besoin d'une catégorisation défendable qui prouve quelle part de vos dépenses a été consacrée à la recherche admissible.

Chrono crée ces rapports automatiquement. Et si les règles de R&D changent, Chrono applique la catégorisation inverse si nécessaire pour valider que le temps enregistré est bien lié à la R&D.

Les auditeurs peuvent donc voir une trace claire qui relie l'activité d'ingénierie aux heures enregistrées, sans que votre équipe n'ait à fournir d'explications supplémentaires.

Retour sur investissement et résultats des études de cas

Le retour sur investissement est clair. La suppression de la saisie manuelle vous permet de réduire les coûts administratifs de deux chiffres et de réduire la préparation des audits de plusieurs semaines à quelques jours. La tarification de Chrono vous permet même de commencer modestement, puisque la plateforme est gratuite pour un maximum de trois utilisateurs. Il est donc facile de tester le système dans le cadre d'un projet pilote avant de le déployer à l'ensemble de votre équipe d'ingénieurs.

L'étude de cas d'Empego en montre l'impact.

En tant qu'entreprise SaaS légère, elle était confrontée à des rapports de RS&DE manuels et à une capacité d'ingénierie limitée.

Après avoir mis en œuvre Chrono, ils ont économisé des milliers de dollars en coûts salariaux, obtenu un retour sur investissement de plus de 108 % et réduit la préparation des rapports à seulement deux heures pour leur chef de l'ingénierie. La conformité a cessé d'être un problème perturbateur pour devenir un processus de fond intégré à leur flux de travail.

Visibilité en temps réel et adoption en douceur

Au-delà de la conformité, Chrono améliore également la collaboration entre les responsables de l'ingénierie et des finances. Les tableaux de bord affichent les coûts des projets en temps réel, de sorte que les équipes chargées des finances et de l'audit peuvent ajuster les affectations sans attendre la fin du mois.

Les responsables de l'ingénierie voient où la capacité est consommée et peuvent rééquilibrer les équipes avant que les goulets d'étranglement ne deviennent critiques. Ce niveau de visibilité est ce que les outils génériques n'offrent pas et ce dont les responsables financiers disent avoir le plus besoin.

Chrono permet également une adoption en douceur. L'onboarding prend moins d'une semaine, avec des intégrations pour GitHub, Jira, Azure DevOps, et plus encore. Les équipes n'ont pas besoin de changer leur façon de travailler car le système capture l'activité de manière passive.

Les ingénieurs ne se sentent pas surveillés. Ils sont soulagés de ne plus jamais avoir à remplir une feuille de temps. Ce changement améliore le moral et renforce le soutien à l'outil dès le départ.

Comment mettre en place un système automatisé de feuilles de temps

Le passage des journaux manuels à l'automatisation ne se fait pas du jour au lendemain. Il nécessite un déploiement structuré afin que vos ingénieurs l'adoptent en douceur, que le service financier obtienne la visibilité dont il a besoin et que les responsables de la conformité sachent que la piste d'audit est sécurisée.

Voici les étapes pratiques à suivre pour mettre en œuvre efficacement un système automatisé de feuilles de temps.

1. Définir les objectifs et les exigences (conformité, préparation à l'audit, visibilité FP&A)

Commencez par clarifier les raisons de ce changement.

• Pour les responsables financiers, la priorité peut être la répartition des coûts en temps réel.
• Pour les responsables de la conformité, il s'agit de la justification de l'audit au titre de l'article 174 ou de la RS&DE.
• Pour les responsables de l'ingénierie, il s'agit d'éliminer les heures perdues en saisie manuelle.

Notez ces exigences et classez-les par ordre de priorité. Cela vous aidera à évaluer les outils en fonction de ce qui compte le plus, qu'il s'agisse de l'aptitude à l'audit, de la force d'intégration ou de l'adoption par l'équipe.

2. Choisir le bon logiciel (Comparez le manuel, les outils génériques, Chrono)

Une fois que vous connaissez vos objectifs, comparez vos options. Les registres manuels ne sont plus viables lorsque vous avez besoin de rapports défendables. Les outils génériques réduisent le travail administratif, mais dépendent toujours de chronomètres ou de données fournies par les employés, et ils s'intègrent rarement de manière approfondie aux systèmes financiers.

L'approche de Chrono est différente :

• Sa conception prête à l'audit signifie que les registres peuvent être défendus lors d'un audit de l'IRS ou de l'ARC sans qu'il soit nécessaire d'ajouter des explications supplémentaires.
• Le temps est directement lié à l'activité d'ingénierie (commits de code, tickets Jira, conversations Slack), de sorte que vous ne devinez pas où sont passées les heures.
• Vous bénéficiez également d'une visibilité interfonctionnelle, d'une répartition granulaire des coûts et d'une charge de gestion du changement réduite, car les ingénieurs n'ont pas besoin de modifier leur mode de travail.

Les feuilles de calcul ou les modèles Excel de feuilles de temps automatisées peuvent contribuer à un suivi précoce, mais ils doivent être rigoureusement vérifiés et maintenus si vous souhaitez les utiliser lors d'un audit. En réalité, vous avez besoin d'un système qui s'adapte à la fois à la conformité et aux besoins financiers.

3. Personnaliser et configurer les flux de travail de l'ingénierie

Vous savez probablement déjà qu'il n'y a pas deux équipes d'ingénieurs qui travaillent de la même manière. C'est pourquoi la configuration est importante. Connectez le système de feuilles de temps directement aux outils que vos équipes utilisent tous les jours.

Configurez ensuite des catégories correspondant à vos projets de R&D et à vos centres de coûts. Plus le système reflète fidèlement vos flux de travail, plus vos ingénieurs lui feront confiance et plus les données seront utiles aux services financiers.

4. Migrer les données des feuilles de calcul vers le système

Si vous avez suivi le temps dans des feuilles de calcul, vous devrez intégrer ces données dans le nouveau système pour en assurer la continuité. Considérez cette opération comme une occasion de supprimer les incohérences, de fermer les codes de projet en double et de valider les anciennes entrées. Même si la migration demande des efforts, il s'agit d'une étape unique qui permet d'éviter les erreurs futures et de constituer un historique défendable pour les auditeurs.

5. Communiquer et former les équipes à l'adoption

L'un des plus grands risques liés à tout nouveau système est une mauvaise adoption. Les ingénieurs s'y opposent généralement parce qu'ils s'attendent à un autre outil de surveillance ou parce qu'ils craignent la microgestion. 

C'est pourquoi vous devez leur en faire comprendre les avantages.

Expliquez-leur que le suivi automatisé n'a rien à voir avec la surveillance. En fait, il permettra d'éliminer les tâches administratives de faible valeur et de représenter équitablement leurs efforts dans les rapports financiers. 

Lorsque vous formez vos ingénieurs, veillez à leur montrer qu'ils n'ont pas grand-chose à faire, puisque le système saisit automatiquement la plupart des activités.

Par exemple, avec Chrono, les ingénieurs ne touchent pas aux minuteries.

La plateforme enregistre l'activité de manière passive et permet aux responsables d'examiner ou d'ajuster les journaux en fonction des besoins. Les équipes sont ainsi rassurées sur le fait que l'automatisation n'est pas synonyme de perte de contrôle ou de microgestion, mais plutôt de réduction des interruptions.

6. Intégration avec le service financier/ERP pour un reporting fluide

La dernière étape consiste à connecter le système à votre pile financière. Pour les équipes FP&A, c'est là que le véritable retour sur investissement se fait sentir.

Vous devez donc relier votre outil aux systèmes ERP ou de gestion des salaires. De cette manière, les coûts de votre projet sont automatiquement transférés au même endroit où sont préparés les budgets, les prévisions et les déclarations fiscales.

Par conséquent, votre service financier n'attendra plus des semaines pour obtenir des feuilles de temps consolidées. Même leur préparation à l'audit passera de quelques jours à quelques heures.

Les systèmes comme Chrono s'alignent également sur les pratiques de l'industrie, ce que ne peuvent pas faire des outils comme les modèles gratuits de suivi du temps et de feuilles de temps automatisés Clockwork. 

Si ces solutions conviennent aux petites équipes, elles n'ont pas la profondeur dont les responsables financiers ont besoin pour se conformer aux règles d'audit ou pour avoir une visibilité en temps réel des dépenses de R&D qui se chiffrent en millions de dollars.

Transformer les feuilles de temps en stratégie

Les registres manuels épuisent les heures de travail, affaiblissent les pistes d'audit et masquent les coûts réels du projet. L'adoption de feuilles de temps automatisées vous permet de remplacer les données sujettes aux erreurs par des enregistrements basés sur l'activité que le service financier peut défendre lors d'un audit et auxquels les responsables techniques peuvent se fier pour la planification.

Des outils comme Chrono vont plus loin en reliant l'effort aux catégories de l'article 174 ou de la RS&DE, ce qui permet de réduire la préparation de l'audit de plusieurs semaines à quelques jours. Grâce au suivi automatisé des feuilles de temps en ligne, vous réduisez les coûts administratifs, mais vous redonnez aussi à vos équipes le temps d'innover. Ce qui est excellent pour l'optimisation des coûts.

Il ne vous reste plus qu'à rationaliser la conformité, à renforcer la visibilité financière et à laisser Chrono s'occuper du reste. laisser Chrono s'occuper du reste.

FAQ : Feuilles de temps automatisées pour l'ingénierie

Combien les feuilles de temps manuelles coûtent-elles réellement aux entreprises ?

Les feuilles de temps manuelles peuvent sembler peu coûteuses, mais les coûts cachés s'accumulent rapidement. Les erreurs de saisie manuelle nécessitent des corrections, les équipes chargées de la paie passent des heures supplémentaires à vérifier les enregistrements, et les risques de non-conformité augmentent lorsque les registres ne résistent pas à l'examen minutieux de l'audit.

Vous devez également faire face à des pertes de productivité, par exemple lorsque les ingénieurs perdent des heures de codage à remplir des formulaires et que le personnel financier perd du temps à réconcilier des entrées non concordantes. Tout cela se répercute sur votre résultat net.

Les feuilles de temps automatisées sont-elles conformes à l'article 174 et aux règles de la RS&DE ?

Oui. La plateforme Chrono génère des documents prêts à être vérifiés, conformes à l'article 174 de l'IRS et aux exigences canadiennes en matière de RS&DE. Le temps est directement lié au travail d'ingénierie, de sorte que votre documentation est prête pour les auditeurs sans préparation manuelle supplémentaire.

Quelles intégrations les équipes financières devraient-elles rechercher dans un logiciel de feuille de temps automatisé ?

Vous avez besoin d'intégrations qui relient le travail d'ingénierie aux systèmes financiers. Chrono se connecte à Jira, GitHub, Slack, Asana, Azure DevOps, Outlook Calendar, Google Calendar, aux outils ERP et aux systèmes RH. Cela signifie que les données financières et d'ingénierie circulent ensemble sans lacunes.

En quoi Chrono est-il différent des outils génériques de suivi du temps ?

Les outils génériques de suivi du temps s'appuient sur des chronomètres et des entrées manuelles, mais Chrono utilise l'IA pour attribuer le temps directement aux projets de recherche et développement. Chrono utilise l'IA pour attribuer le temps directement aux projets de R&D. Il crée également des rapports prêts à être audités au lieu de vous laisser créer des récits après coup.

Comment Chrono réduit-il le risque d'audit ?

Chrono crée des journaux défendables dès le premier jour. Grâce à l'attribution automatisée, chaque heure est liée à une activité vérifiable. Vous obtenez ainsi des enregistrements que les auditeurs peuvent valider sans avoir à fournir de longues explications.

Les équipes peuvent-elles encore consulter ou ajuster les journaux automatisés de Chrono ?

Oui. Les ingénieurs et les responsables peuvent revoir, confirmer ou ajuster les entrées avant la soumission finale. Cela permet de maintenir un niveau de précision élevé tout en réduisant le travail manuel au minimum.