Vous êtes constamment attiré dans des réunions, jonglant avec les délais et essayant de vous assurer que chaque heure que votre équipe consacre peut être justifiée. Mais quand vient le moment de présenter votre demande de RS&DE, les choses deviennent désordonnées. Le travail qui devrait compter glisse à travers les fissures. Vous passez des heures à essayer d’expliquer rétroactivement ce qui s’est passé et pourquoi.
Si c’est familier, vous n’êtes pas seul. Dans cet article, vous apprendrez comment l’intelligence d’ingénierie vous donne la visibilité, la structure et la confiance pour corriger tout cela. Vous verrez comment cela vous aide à rester prêt pour l’audit, à faire de meilleures demandes et à finalement reprendre le contrôle de votre rapports sur la R-D sans le travail supplémentaire.
Avant de pouvoir corriger le processus, vous devez comprendre ce qu’est la RS&DE et pourquoi il vaut la peine de bien faire.
Qu’est-ce que la RS&DE ?
La RS&DE est un programme du gouvernement canadien qui donne des crédits d’impôt aux entreprises qui investissent dans la recherche et le développement. Si votre équipe travaille à résoudre des problèmes techniques, à construire de nouveaux systèmes ou à améliorer la façon dont les choses fonctionnent, il y a de bonnes chances que vous soyez admissible.
Au cours de l’exercice financier 2024-2025, le programme de RS&DE a versé 4,5 milliards de dollars en crédits d’impôt pour 22 738 demandes. Parmi celles-ci, 90 % ont été acceptées telles que déposées, 6 % nécessitaient des modifications et seulement 4 % ont été refusées. Les demandeurs ont reçu un mélange de 58 % de crédits remboursables et 42 % de crédits non remboursables.
Cela montre que l’opportunité est réelle, mais la pression pour bien faire aussi.
Un autre problème avec ceci est que même si votre travail est admissible, le prouver peut être un sérieux casse-tête. Vous devez suivre ce qui a été fait, par qui, quand et pourquoi cela compte. Si vous ne capturez pas les bons détails ou si votre documentation est insuffisante, vous laissez de l’argent sur la table.
Pourquoi la RS&DE est difficile pour les équipes d’ingénierie
Si vous avez déjà essayé de déposer une demande de RS&DE tout en dirigeant une équipe d’ingénierie, vous savez que le processus peut vous ralentir rapidement. Voici les obstacles courants auxquels vous faites face :
- Les exigences de conformité complexes : Vous êtes censé respecter des règles de rapport strictes qui changent habituellement et nécessitent un haut niveau de détail.
- Le suivi manuel du temps est sujet aux erreurs : Vous comptez sur les ingénieurs pour se souvenir du travail qu’ils ont effectué des semaines plus tôt ou pour enregistrer correctement leurs propres heures. Les deux conduisent généralement à des entrées manquantes ou incorrectes.
- Difficile de catégoriser correctement le travail d’ingénierie : Tout le travail de R-D ne se ressemble pas. Mapper les tâches quotidiennes aux activités admissibles prend du temps et nécessite habituellement une interprétation manuelle de directives complexes.
- Manque de visibilité sur le travail réclamable : Sans une vue claire de ce qui est admissible, vous sur-rapportez et risquez les audits ou sous-rapportez et perdez des crédits.
Qu’est-ce que l’intelligence d’ingénierie ?
L’intelligence d’ingénierie est un moyen pour vous de comprendre comment votre équipe travaille en tirant les données de vos outils quotidiens et en les transformant en insights utiles. Elle rassemble les informations des calendriers, des tableaux de projet, de l’activité du code et des outils de suivi du temps afin que vous ne ayez pas à chercher à travers cinq endroits pour comprendre ce qui se passe.
Vous obtenez une visibilité en temps réel sur où le temps est dépensé, quel travail est admissible pour les demandes de R-D et l’efficacité avec laquelle votre équipe opère. Elle catégorise également automatiquement le travail en fonction des règles définies, afin que vous ne soyez pas coincé à trier les tâches ligne par ligne.
Contrairement aux simples tableaux de bord ou aux outils de rapports, l’intelligence d’ingénierie ne vous montre pas seulement les chiffres. Elle vous donne le contexte complet derrière eux. Vous pouvez réellement voir comment les projets avancent, où se trouve votre travail réclamable et combien de votre temps d’ingénierie vaut la peine d’investir. En bref, cela vous aide à diriger avec des faits.
Comment l’intelligence d’ingénierie améliore les demandes de RS&DE
Rester au-dessus de vos demandes de RS&DE ne doit pas sembler être un travail à temps plein. Lorsque votre équipe est plongée dans la construction, la dernière chose que vous voulez est de tout arrêter pour recueillir des preuves, catégoriser le travail et vérifier chaque détail.
C’est là que l’intelligence d’ingénierie change le jeu. Elle vous donne une insight en temps réel et des systèmes automatisés qui vous aident à améliorer les demandes de RS&DE sans interrompre votre flux.
Voici les façons principales dont l’intelligence d’ingénierie vous aide à automatiser la RS&DE, à optimiser la rapports et à récupérer votre temps et votre argent où ils devraient être.
Suivi automatisé du temps pour les enregistrements prêts pour l’audit
Si votre équipe suit toujours le temps manuellement (ou pas du tout), vous manquez probablement des heures qui pourraient être réclamées. Vous n’avez plus besoin de compter sur la mémoire ou les notes dispersées. L’intelligence d’ingénierie se connecte directement aux outils que votre équipe utilise déjà, comme Jira, votre calendrier et l’activité du code. Il enregistre silencieusement le temps en arrière-plan sans ajouter du travail.
C’est exactement ce qui a aidé Empego. Avant Chrono, ses ingénieurs étaient coincés à enregistrer les heures manuellement, et beaucoup de temps admissible n’étaient pas enregistrés. Une fois que nous avons activé le suivi du temps de Chrono, ils ont capturé 3 586,75 heures sur un seul projet d’infra (automatiquement).
Et nous pouvons vous aider aussi.
Notre plateforme vous donne des enregistrements prêts pour l’audit avec chaque entrée de temps appariée à une tâche, un membre de l’équipe et un horodatage. Cela signifie que vous ne vous précipitez pas à la fin de l’année. Tout est déjà propre, clair et complet.
Catégorisation précise du travail admissible à la RS&DE
Savoir que votre équipe a fait le travail ne suffit pas. Vous devez également montrer quel type de travail a été effectué et pourquoi il est admissible. Avec Chrono, vous n’avez pas à comprendre cela manuellement. Notre système catégorise automatiquement l’activité en fonction de vos règles, de la structure de votre projet et de votre configuration d’ingénierie.
Au lieu de vous interroger sur ce qui compte ou de parcourir les notes, vous voyez une ventilation du temps admissible à la RS&DE trié par catégorie en temps réel. Par exemple, si votre équipe consacre 40 % de son temps au prototypage d’une nouvelle fonctionnalité, ce temps est déjà étiqueté et suivi.
Nos utilisateurs rapportent récupérer jusqu’à 40 % de plus en crédits de RS&DE simplement parce qu’ils ne manquaient pas le travail plus tôt. Chrono rend cela possible en faisant surface du travail admissible et en le marquant correctement dès le départ.
Visibilité en temps réel sur les activités de R-D réclamables
Vous ne pouvez pas optimiser la RS&DE si vous ne savez pas où votre équipe dépense son temps. Chrono vous donne une vue en direct de l’activité réclamable au fur et à mesure qu’elle se produit. Pas des semaines plus tard. Pas pendant la saison des impôts. Maintenant.
Avec Chrono, vous pouvez ouvrir votre tableau de bord et voir combien de votre temps d’ingénierie est admissible. Vous saurez si un projet absorbe trop de travail non réclamable ou si un autre est plein de R-D de haut niveau qui glisse sous le radar.
Ce type de visibilité en temps réel a aidé Empego et nos autres clients à opérer plus intelligemment tous les jours, pas seulement pendant le dépôt. Ils n’avaient plus à demander, « Combien de temps mettons-nous dans la R-D ? » Ils le savaient déjà. Cette clarté a mené à de meilleures décisions, une livraison plus rapide et plus d’argent retourner à la fin de l’année.
Collaboration plus facile avec les finances et les consultants en RS&DE
Vous n’avez pas besoin d’être celui expliquant le travail technique à votre équipe des finances. Avec Chrono, toutes vos données sont organisées et prêtes à distribuer. Chaque entrée de temps, catégorie et projet sont clairement disposés, afin que les finances puissent extraire les rapports et préparer les demandes sans vous demander de traduire.
Vous pouvez également donner accès à vos consultants en RS&DE à exactement ce dont ils ont besoin, et il n’y aura plus d’échanges d’emails confus, de feuilles de calcul déroutantes ou de lacunes dans la documentation. Tout ce dont ils ont besoin est déjà étiqueté, enregistré et lié. C’est plus propre, plus simple et plus rapide.
Les utilisateurs de Chrono ont réduit le temps de préparation de la RS&DE jusqu’à 80 % grâce à ce niveau d’automatisation et de transparence.
Réduit les risques d’audit de RS&DE
Essayer de passer un audit de RS&DE sans documentation appropriée est stressant. Mais cela ne doit pas être. Chrono vous aide à réduire les risques d’audit de RS&DE en gardant chaque partie de votre processus d’ingénierie clair et traçable.
Voici comment nous le faisons :
- Documentation claire et défendable : Chaque heure suivie a une raison derrière elle. Vos dossiers montrent qui a fait quoi, quand et pourquoi cela compte.
- Contrôles de conformité automatisés : Notre plateforme signale les incohérences ou les détails manquants avant qu’ils ne deviennent des problèmes. Vous corrigez les problèmes tant qu’ils sont encore frais.
- Traçabilité complète sur les outils d’ingénierie : Toutes vos données de projet (tâches, commits, réunions, temps) sont liées ensemble en un seul endroit. Cela rend facile de défendre votre demande si vous avez jamais besoin de le faire.
Avec la plateforme Chrono, vous ne pas espérer passer un audit de RS&DE mais vous y marchez préparé. Utiliser l’intelligence d’ingénierie vous permet d’améliorer vos demandes de RS&DE et de soulager le stress de l’ensemble du processus. Vous optimisez le suivi de la RS&DE sans ralentir votre équipe et vous automatisez les flux de travail de la RS&DE qui nécessitaient autrefois des semaines de préparation.
Que vous soyez une équipe en croissance comme Empego ou que vous exploitiez une opération plus établie, les résultats sont les mêmes : moins de travail, plus de précision et plus d’argent retourner à votre entreprise.
Fonctionnalités clés à rechercher dans une plateforme d’intelligence d’ingénierie pour la RS&DE
Si vous cherchez à rationaliser votre processus de RS&DE et à éviter la confusion de fin d’année, les bons outils comptent. Vous n’avez pas besoin de plus de feuilles de calcul, mais de systèmes intelligents qui fonctionnent en coulisse pendant que votre équipe construit. C’est là que le meilleur logiciel de RS&DE peut faire une différence.
Voici les fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de RS&DE d’ingénierie qui vous aide vraiment à avancer plus rapidement, à rester conforme et à réclamer davantage sans les frais généraux manuels.
Suivi automatisé du temps
Vous ne pouvez pas signaler ce que vous ne pouvez pas suivre. Une plateforme forte capture les heures de votre équipe automatiquement en se synchronisant avec les outils qu’elle utilise déjà. Cela signifie pas d’entrées manuelles, pas de travail oublié et pas de seconde réflexion.
Avec Chrono, tout cela se passe en arrière-plan. Le temps est enregistré, lié à des tâches réelles et prêt quand vous en avez besoin.
Catégorisation alimentée par l’IA
Le tri du travail entre admissible à la RS&DE et non admissible est l’un des plus grands drains de temps. Les bons outils de RS&DE vous aident à collecter les données et vous aident à comprendre quoi en faire.
Chrono utilise l’IA pour classer le travail de votre équipe en fonction de vos règles, vos projets et vos flux de travail. Vous restez maître de la situation, mais vous ne soyez pas coincé à le faire ligne par ligne.
Intégration avec les outils d’ingénierie existants
Le meilleur logiciel de RS&DE ne vous demande pas de changer la façon dont votre équipe travaille. Il se connecte avec ce que vous avez déjà, comme Jira, Azure DevOps, Slack et Google Calendar. Chrono a été construit pour se synchroniser avec votre pile. De cette façon, votre équipe d’ingénierie garde son attention tandis que vos données restent complètes et cohérentes.
Rapports d’accumulation de RS&DE en temps réel
Vous ne devriez pas avoir à attendre jusqu’à la fin de l’année pour voir où vous en êtes. Les rapports en temps réel vous permettent de suivre la façon dont votre travail est réclamable au fur et à mesure. Chrono vous donne une vue en direct des accumulations de RS&DE par projet, afin que vous puissiez planifier avec confiance et ajuster avant qu’il soit trop tard.
Génération de documentation prête pour l’audit
Quand vient le temps de déposer, vous voulez que tout soit prêt à y aller. Votre logiciel de RS&DE d’ingénierie devrait créer des rapports clairs et défendables sans vous faire fouiller. Chrono fait exactement cela. Vous obtenez une traçabilité complète sur le temps, les tâches et les personnes, afin que vous soyez toujours prêt pour les audits. Si vous êtes sérieux au sujet de la simplification de votre flux de travail de RS&DE, assurez-vous d’utiliser les outils construits pour le travail. La plateforme Chrono coche chaque boîte.
La plateforme Chrono améliore vos demandes de RS&DE
Si vous en avez marre de chasser les données manquantes ou de regrouper les rapports de RS&DE à la dernière minute, vous n’êtes pas seul. Nous avons construit Chrono pour enlever ce chaos de votre flux de travail, avec des agents IA qui capturent avec précision et automatiquement ce qui compte.
Nous avons déjà parlé de certaines fonctions de notre plateforme, mais voici les fonctionnalités qui rendent Chrono différent de tout ce que vous avez utilisé.
Allocation du temps rétro-ingénierie sans entrée manuelle
Quand les règles de RS&DE changent à mi-projet ou varient entre les provinces, c’est à vous d’aller en arrière et de reclasser les heures. C’est presque impossible si vous comptez sur la mémoire ou les journaux manuels.
Chrono vous donne un moyen plus intelligent. Notre IA réapplique automatiquement les règles mises à jour aux données passées, sans toucher une seule feuille de paie. Vous ne ferez pas l’expérience de la journalisation supplémentaire et de la confusion de version. Cependant, vous aurez des dossiers exacts, même lorsque les exigences changent.
Vue d’accumulation de RS&DE continue
Si vous attendez jusqu’à la fin de l’année pour déterminer combien vous réclamez, vous êtes déjà en retard. La plupart des outils vous laissent deviner jusqu’à ce qu’il soit temps de déposer. Chrono ne. Notre vue d’accumulation de RS&DE continue alimentée par l’IA montre combien de travail réclamable vous générez (semaine par semaine, projet par projet).
Vous pouvez répondre, « Combien de RS&DE réclamerons-nous cette année ? » sans hypothèses farfelues. Et si quelque chose semble mal à mi-trimestre, vous l’attrapez tôt au lieu d’avoir 12 mois d’activité à examiner en une seule fois.
Le suivi continu de Chrono vous donne un avantage proactif. Vous savez où vous en êtes et vous pouvez modifier vos ressources ou délais avant que quelque chose ne glisse à travers les fissures.
Suivi automatisé du temps avec catégorisation par IA
Certains outils disent qu’ils sont automatisés, mais ils s’attendent toujours à ce que votre équipe remplisse les blancs. Ce n’est pas le cas ici. Les agents IA de Chrono tirent les données de temps directement de Jira, des calendriers et d’autres sources, puis les balisent automatiquement correctement. Le travail est assorti au projet et à la catégorie appropriés au fur et à mesure.
Quand arrive le moment de l’audit, vous êtes déjà préparé, avec documentation générée par l’IA, prête pour l’audit qui maximise votre demande. Vous restez concentré sur la construction, tandis que nous gardons tout aligné en arrière-plan.
Préparation de l’audit RS&DE alimentée par l’IA
Arrêtez de gaspiller des jours sur la documentation de crédit d’impôt. L’agent de préparation d’audit RS&DE de Chrono documente automatiquement toutes les activités de R-D admissibles au fur et à mesure que vous travaillez, en créant des rapports prêts pour l’audit qui économisent des semaines d’effort annuellement. Le résultat est des demandes de RS&DE entièrement conformes sans le fardeau administratif.
Rejoignez les chefs d’ingénierie avant-penseurs qui ont déjà vu l’impact : jusqu’à 22 % de productivité supplémentaire et jusqu’à 40 % d’amélioration des demandes de RS&DE. Avec l’IA de Chrono faisant le gros du travail, votre équipe construit en confiance tandis que vos crédits sont maximisés.
Conclusion : transformer le travail d’ingénierie en valeur maximale de RS&DE
Vous investissez du temps, du talent et de l’argent pour construire de grands produits, et vos demandes de RS&DE devraient refléter cela. L’intelligence d’ingénierie vous permet de cesser de compter sur des notes dispersées et des rapports manuels. Au lieu de cela, vous suivrez le travail admissible au fur et à mesure qu’il se produit, réduirez le stress d’audit et récupérerez davantage sans l’effort supplémentaire.
Chrono vous donne une insight en temps réel, un balisage alimenté par l’IA et la documentation prête pour l’audit, et tout est construit pour correspondre à la façon dont votre équipe fonctionne réellement. Si vous êtes prêt à moderniser votre processus de RS&DE et à cesser de laisser de l’argent derrière, nous sommes là pour aider.