13 consultants en crédits d'impôt RS&DE au Canada [Obtenez vos demandes approuvées]

Saviez-vous que 91 % des 21 524 demandes RS&DE déposées en 2023 ont été approuvées, tandis que 6 % supplémentaires ont été acceptées après modifications? C’est un taux de réussite impressionnant, mais cela n’arrive pas par hasard. Obtenir l’approbation de votre demande RS&DE dépend d’une documentation solide avec des descriptions technologiques détaillées, un suivi précis et la conformité à l’Agence du revenu du Canada (ARC).

C’est là que les consultants en RS&DE interviennent. Ils gèrent tout, du dépôt au soutien des vérifications, et certains offrent même des solutions de financement pour que vous n’ayez pas à attendre des mois pour votre remboursement. Dans ce guide, nous vous présenterons 13 des meilleurs consultants en crédits d’impôt RS&DE au Canada, ce qu’ils offrent et comment choisir le bon pour votre entreprise.

Qu’est-ce que RS&DE?

Le programme Recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE) représente l’une des plus grandes initiatives d’incitation fiscale du Canada. Il soutient les entreprises qui développent de nouveaux produits, améliorent les processus ou résolvent des défis techniques par le biais de crédits d’impôt remboursables et non remboursables.

Les sociétés privées sous contrôle canadien (SPCC) reçoivent un crédit d’impôt remboursable de 35 % sur les premiers 3 millions de dollars de dépenses admissibles et 15 % non remboursables au-delà de cela. Les non-SPCC reçoivent des crédits de 15 % non remboursables. L’initiative encourage l’innovation et la compétitivité mondiale.

Pourquoi vous avez besoin d’un consultant en crédits d’impôt RS&DE

Le programme RS&DE offre des avantages financiers importants, mais il exige également une expertise technique et une conformité stricte à l’ARC. Voici pourquoi travailler avec un consultant est important :

• Expertise dans la gestion des règlements : Les consultants en RS&DE réduisent les erreurs et augmentent les chances d’approbation en s’assurant que vos activités R-D s’alignent sur les normes de l’ARC.
• Maximiser les demandes : Ils identifient les dépenses admissibles manquées que les entreprises oublient souvent, vous aidant à demander chaque dollar que vous devez.
• Soutien des vérifications : Si l’ARC conteste votre demande, les consultants fournissent une documentation et des stratégies de défense pour protéger votre remboursement.

13 consultants en crédits d’impôt RS&DE au Canada

1. Consultants RS&DE Emergex

Certains consultants en RS&DE traitent votre demande comme un simple formulaire d’impôt. Mais Emergex ne le fait pas. Avec un taux de réussite historique de 96 % et une équipe de doctorants, d’ingénieurs et d’experts fiscaux, ils adoptent une approche basée d’abord sur la technique. Leur équipe explore en profondeur votre travail R-D pour identifier les projets admissibles, structurer les descriptions techniques et préparer la documentation qui répond aux critères stricts de l’ARC.

Si l’ARC conteste votre demande, Emergex est prêt avec le soutien des vérifications et les stratégies de défense pour protéger votre remboursement. Ils forment également votre équipe pour améliorer le suivi des activités R-D afin que les demandes futures deviennent plus faciles et plus précieuses — quelque chose d’unique, car peu de consultants pensent à renforcer les processus internes de leurs clients.

2. Associates RDP

Êtes-vous certain que vous demandez chaque dollar de crédit d’impôt RS&DE que vous méritez? S’il y a un doute quelconque, RDP Associates est le partenaire dont vous avez besoin pour obtenir le remboursement complet que vous méritez.

Avec plus de 30 ans d’expérience, ils ont aidé des milliers d’entreprises canadiennes à découvrir les opportunités RS&DE cachées. Leur programme de connexion à l’innovation propriétaire (PCI) maximise les demandes RS&DE tout en minimisant le temps du personnel. La liste de contrôle du maximiseur RS&DE a découvert des dépenses admissibles supplémentaires dans 80 % des cas qu’ils examinent en seulement 1,5 à 2 heures.

3. PSB Boisjoli

Déposer des demandes de crédits d’impôt RS&DE semble simple jusqu’à ce que la documentation, les rapports techniques et les exigences de l’ARC compliquent les choses. PSB Boisjoli intervient avec plus de 75 ans d’expérience, sachant comment faire approuver les demandes sans délais inutiles.

Leur processus implique une analyse approfondie du travail R-D, une structuration appropriée de la demande et la garantie qu’aucun dollar n’est négligé. Si des questions de l’ARC se posent, PSB Boisjoli fournit le soutien des vérifications et les négociations directes, afin que vous puissiez éviter les formalités gouvernementales.

4. Belmonte Leger SEP

La plupart des consultants en RS&DE se concentrent sur le dépôt des demandes, mais Belmonte Leger va plus loin. Avec 30 ans d’expérience pratique, ils maximisent les remboursements RS&DE tout en fournissant une formation sur les crédits d’impôt RS&DE afin que votre équipe sache comment suivre et documenter efficacement les activités R-D.

Leur accréditation par Emploi Québec les distingue. Ils construisent des demandes pour résister au contrôle de l’ARC dès le départ par le biais de la consultation préalable au dépôt et des services de planification fiscale. Ils fournissent des services consultatifs pour les demandants pour la première fois, vous guidant dans les exigences d’admissibilité, les meilleures pratiques en documentation et les attentes de l’ARC en détail.

5. ProfitScience

Avec un taux de réussite de 99 %, plus de 200 millions de dollars en demandes déposées et plus de 30 ans d’expérience, ProfitScience sait comment faire approuver les crédits d’impôt RS&DE. Leur plus grande force réside dans l’analyse approfondie des dépenses complémentaires — les coûts qui ne répondent pas directement aux critères techniques RS&DE de l’ARC mais qui restent admissibles lorsqu’ils sont liés au travail R-D. Ceux-ci peuvent représenter jusqu’à 50 % d’une demande, bien que d’autres consultants les oublient souvent.

ProfitScience met en place des processus de suivi internes après les premières demandes sans frais supplémentaires, garantissant une documentation appropriée pour les futures demandes qui sont plus défendables lors des vérifications de l’ARC.

6. R&D Capital

Attendre les remboursements RS&DE ralentit les projets, retarde l’embauche et crée des casse-tête de flux de trésorerie. R&D Capital adopte une approche unique en vous donnant accès à votre crédit remboursable à l’avance, vous permettant de continuer à innover sans goulots d’étranglement financiers.

Ils ont aidé plus de 2 500 entreprises et ont distribué plus de 300 millions de dollars. Une fois que votre demande RS&DE est approuvée, ils avancentune partie du crédit d’impôt, même sur les demandes futures.

7. RS&DE Canadien

RS&DE Canadien ne facture aucuns frais de consultation initiaux — vous ne payez qu’un petit pourcentage de ce que vous avez déjà reçu. Leur succès est littéralement lié au vôtre, donc ils se battent pour obtenir chaque dollar que vous méritez.

Ils offrent un examen initial gratuit qui examine vos activités R-D pour identifier chaque dépense potentiellement demandable. S’ils acceptent votre demande, ils garantissent une paperasse solide, une réduction des risques de vérification et des remboursements maximaux.

8. Coincide Canada

La plupart des consultants en RS&DE déposent votre demande et passent à autre chose. Coincide adopte une approche plus approfondie, en validant votre travail R-D pour les projets admissibles, en documentant correctement les frais de développement et en construisant des demandes qui résistent au contrôle de l’ARC. Ils gèrent la déclaration technique et financière et les vérifications de l’ARC.

Contrairement à d’autres, Coincide offre un soutien tout au long de l’année au-delà du simple dépôt, avec une formation continue et un soutien pratique pour que votre équipe apprenne le suivi et l’enregistrement efficaces des coûts RS&DE pour des demandes futures plus fluides.

9. Consultants en financement RS&DE (SFC)

Tandis que la plupart des consultants en RS&DE se concentrent uniquement sur les entreprises canadiennes, SFC aide les entreprises américaines à établir des opérations canadiennes pour tirer parti de l’un des meilleurs programmes de crédits d’impôt R-D au monde. Ils gèrent la comptabilité, les déclarations fiscales et les services de direction.

Avec plus de 50 ans d’expérience combinée, ils offrent un soutien de bout en bout, y compris la délimitation des demandes, la préparation, les examens de l’ARC et même les appels si nécessaire. Leur calculatrice de crédit d’impôt RS&DE vous permet d’estimer instantanément les rendements potentiels avant de commencer le processus.

10. G6 Consulting

RS&DE semble être un dédale avec des tonnes de règles d’admissibilité, de rapports techniques, de conformité à l’ARC et de risques de vérification. G6 Consulting vous enlève tout cela. Avec plus de 12 ans d’expérience et des milliers de demandes réussies, ils ne font pas que dépôt — ils construisent, défendent et maximisent votre remboursement.

Leur équipe gère tout en interne, ce qui signifie pas d’externalisation ou de malentendus. Pour les demandes complexes, la RS&DE transfrontalière ou les startups navigant dans le financement des investisseurs, leur collaboration avec des partenaires comptables et juridiques spécialisés en fait un choix solide.

11. Ryan LLC

Ryan LLC sont les dépanneurs, les optimisateurs et les acteurs majeurs pour maximiser les crédits d’impôt R-D. Leurs ingénieurs, scientifiques et professionnels fiscaux approfondissent vos projets pour découvrir les dépenses admissibles cachées pour des rendements maximaux.

Leur système de documentation propriétaire, alimenté par le logiciel Dovico, garde vos dossiers à l’épreuve du contrôle de l’ARC. Ils sont connus pour nettoyer les demandes désordonnées, reconstruire la crédibilité auprès de l’ARC et défendre les demandes bâclées par d’autres firmes. Pour les entreprises opérant mondialement, ils gèrent la RS&DE transfrontalière, gérant les crédits d’impôt R-D canadiens, américains et européens.

12. Venbridge

Comme R&D Capital, Venbridge se spécialise dans le financement RS&DE mais offre une flexibilité totale. Vous pouvez recevoir une somme forfaitaire, établir des versements trimestriels ou tirer des fonds au besoin, en ne payant que des intérêts sur les montants que vous avez utilisés.

Leur système automatisé rend les demandes sans effort, et la diligence raisonnable rationalisée garantit que les fonds arrivent sur votre compte en seulement quelques semaines.

13. Checkpoint Research

Une seule fausse manœuvre dans les demandes RS&DE signifie laisser des milliers non demandés. Checkpoint Research prévient cela par le biais d’un système de « points de contrôle » structuré garantissant que chaque aspect de la demande est stratégique, maximisé et soutenu par une documentation solide.

Ils gèrent tout, de l’évaluation de l’admissibilité des activités de développement à la préparation de la documentation et de l’examen. Leur service « Double Check » garantit que vous ne manquez pas de précieux crédits d’impôt. Checkpoint rejette les approches standardisées, adaptant plutôt les services à votre entreprise, votre secteur et vos besoins de financement spécifiques.

Comment choisir le bon consultant

Choisir le bon consultant en RS&DE peut faire ou défaire votre demande. Voici les facteurs clés à considérer :

• Expérience et antécédents : Le taux de réussite d’un consultant en dit long sur son expertise et ses antécédents de garantie des remboursements maximaux pour les entreprises comme la vôtre.
• Spécialisation de l’industrie : Différents secteurs ont des défis R-D uniques. Recherchez les consultants qui comprennent votre domaine.
• Structure des frais : Qu’il s’agisse de frais conditionnels, de tarifs fixes ou de frais horaires, assurez-vous que la structure s’aligne avec votre budget et la complexité de votre demande.
• Témoignages et références des clients : Les commentaires en ligne et les références des clients précédents aident à évaluer l’efficacité et la fiabilité d’un consultant.

Ai-je vraiment besoin d’un consultant?

Certaines entreprises externalisent auprès de consultants américains ou étrangers qui manquent de connaissance approfondie de l’ARC, tandis que d’autres essaient de gérer les demandes en interne malgré la documentation RS&DE étant difficile. Il y a un juste milieu.

Chrono Platform comble ce fossé par le biais de la technologie IA qui capture les activités R-D admissibles, effectue le suivi de la régularisation en temps réel et génère des rapports conformes à l’ARC avec un suivi de temps approprié et une catégorisation des dépenses.

Elle se connecte avec Jira, Asana, Slack, Google Calendar, Office 365 et 10+ outils pour tirer les données en temps réel et garder vos dossiers R-D organisés et structurés. Que vous travailliez avec un consultant ou que vous gériez les choses en interne, Chrono rend le processus 8 fois plus rapide.

Arrêtez de deviner, commencez à demander — automatisez votre RS&DE avec Chrono aujourd’hui!