Comment les directeurs techniques intelligents utilisent la capacité à la demande pour multiplier par trois la rapidité de l'ingénierie

Vous évoluez rapidement et vous jonglez avec beaucoup de choses. La pression est forte, mais embaucher sans plan précis ? Cela ne fait qu'aggraver les problèmes. En fait, 46 % des cadres admettent qu'ils regrettent d'avoir pris des décisions de recrutement précipitées.

Vous avez probablement déjà ressenti les effets de ces décisions prises à la va-vite : vous pensiez accélérer les choses, mais vous vous êtes retrouvé avec des retards. Ce dont vous avez réellement besoin, ce n'est pas d'un plus grand nombre de personnes sur le pont ; c'est d'une manière plus intelligente d'augmenter la production exactement au moment où vous en avez besoin.

Cela signifie qu'il faut agir sur la base de données claires et opportunes au lieu de se fier à son instinct ou à ses suppositions. Vous comprendrez pourquoi l'expansion en flux tendu est le véritable levier de la vélocité, et non l'embauche réactionnelle. Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser la capacité à la demande pour augmenter la vitesse de livraison avec précision.

Avant de pouvoir la mettre en œuvre, vous devez savoir ce que signifie réellement la capacité à la demande et pourquoi elle change la donne pour votre équipe.

Plongeons dans le vif du sujet.

Qu'est-ce que la capacité à la demande ?

La capacité à la demande vous permet d'augmenter la puissance de l'ingénierie uniquement lorsqu'elle permet d'obtenir des résultats. Cela signifie que vous n'êtes pas contraint de sur-engager des effectifs ou d'étirer votre budget pour des rôles qui ne feront pas avancer la livraison.

Au lieu de cela, vous disposez d'options flexibles basées sur des besoins réels. Vous pouvez intégrer des équipes d'ingénieurs à la demande dans vos flux de travail existants lorsque les délais sont serrés.

Vous pouvez activer des filières d'embauche ciblées lorsqu'un engagement à long terme est nécessaire. Et surtout, vous vous appuyez sur des données claires et en temps réel pour savoir quelle décision prendre.

En d'autres termes, vous n'augmentez la taille de votre entreprise que si cela permet à votre équipe de travailler plus rapidement, et pas seulement parce que quelque chose vous semble urgent.

"Il y a une offre pour chaque demande. - Florence Scovel Shinn, artiste et illustratrice américaine

Maintenant que vous savez à quoi ressemble un recrutement intelligent, il convient d'analyser les raisons pour lesquelles le recrutement traditionnel n'est pas à la hauteur.

Pourquoi le recrutement traditionnel ne suffit pas lorsque vous avez besoin de rapidité

On attend de vous que vous agissiez rapidement, mais le recrutement traditionnel ralentit tout. En moyenne, il faut 42 jours pour passer de l'ouverture d'un poste à l'embauche. Même l'organisation des entretiens peut traîner pendant 8 à 12 jours, ce qui donne aux meilleurs candidats le temps d'aller voir ailleurs.

Le problème le plus important est que l'on vous demande souvent de justifier de nouveaux rôles sans avoir les données de livraison pour le faire. Vous ne pouvez pas vous rendre à une réunion avec le directeur financier les mains vides. De plus, votre équipe actuelle a peut-être plus de capacités inexploitées que vous ne le pensez.

Embaucher à temps plein pour remédier à un ralentissement à court terme peut vous laisser avec des frais généraux à long terme qui ne sont pas rentables. Vous avez besoin de rapidité, pas de paperasserie. Le recrutement traditionnel n'est tout simplement pas à la hauteur lorsque l'objectif est d'augmenter la vélocité maintenant, et non dans six semaines.

Cela nous amène au point suivant...

Comment les directeurs techniques intelligents exploitent-ils réellement la capacité à la demande ?

Se précipiter pour embaucher n'est pas une stratégie. Si vous voulez une vitesse réelle et durable, vous devez être réfléchi et précis dans la manière dont vous augmentez votre capacité. Les directeurs techniques les plus intelligents ne se contentent pas de réagir, ils planifient, testent et ajustent en fonction de ce que les données leur indiquent.

Ils ne traitent pas chaque demande d'embauche de la même manière. Au contraire, elles suivent un processus clair pour comprendre ce qui fonctionne, où les choses sont bloquées et comment passer à l'échelle d'une manière qui stimule réellement le rendement. Voici les quatre pratiques qui font la plus grande différence.

1. Utiliser d'abord la capacité interne, mais l'auditer

Avant même d'envisager d'embaucher, examinez attentivement ce que fait déjà votre équipe. Vous pourriez être surpris par la quantité de capacité qui se cache à la vue de tous. L'essentiel est de procéder à un audit ciblé plutôt que de se fier à son instinct.

Commencez par demander :

• Où le travail s'accumule-t-il ou s'enlise-t-il ?
• Quelles sont les équipes les plus chargées, et quelles sont celles qui ont encore de la marge ?
• Les ingénieurs travaillent-ils sur les bonnes initiatives ou les talents sont-ils trop dispersés ?

Si vous faites cela, vous cessez de deviner et vous commencez à réaffecter avec intention. Si un poste doit être pourvu en externe, c'est parce que votre audit a révélé une lacune évidente, et pas seulement parce qu'un responsable a déclaré qu'il était "à pleine capacité".

2. Prévoir à temps les goulets d'étranglement

Les retards sont d'autant plus douloureux qu'ils se produisent subrepticement. Les grands leaders les repèrent avant qu'ils ne se produisent. Vous n'avez pas besoin d'une boule de cristal, mais simplement des bons indicateurs et de l'habitude de regarder quelques pas en avant.

Ce qui aide le plus, c'est :

• Suivi des mesures prédictives telles que les travaux en cours et les temps de cycle moyens
• Repérer les blocages au niveau de l'initiative et de l' équipe
• Examiner les projections de capacité escouade par escouade un ou deux sprints à l'avance

Cette vision précoce vous donne le temps d'agir avant que les choses ne commencent à déraper.

3. Choisir la bonne voie d'expansion

Tous les goulets d'étranglement n'appellent pas la même solution. Certains problèmes nécessitent un coup de pouce rapide. D'autres nécessitent un investissement à long terme. Lorsque vous faites le bon choix, votre équipe continue sur sa lancée sans que les coûts ne s'en ressentent.

Voici comment y réfléchir :

• Utiliser des équipes à la demande pour gérer de courtes périodes, résorber la dette technologique ou livrer rapidement des MVP.
• Ne procéder à des recrutements ciblés que si la fonction est liée à une initiative à long terme ou à une propriété essentielle.
• Ne pas sur-embaucher pour "aller plus vite" si l'on sait que le besoin est temporaire.

Cela permet à votre organisation de rester légère et concentrée.

4. Justifier la capacité à l'aide de la logique commerciale

Pour obtenir l'aval de votre directeur financier ou de votre PDG, vous devez parler en termes de résultats. Les meilleurs directeurs techniques soutiennent chaque demande de capacité par une logique liée à l'activité.

Cela signifie qu'il faut l'attacher à :

• Une initiative stratégique avec des objectifs clairs
• les retards de livraison prévus qui mettent en péril les recettes ou les résultats des clients
• Le coût d'opportunité de ne pas aller plus vite (et le coût réel de ce retard)

Vous ne vous contentez pas de demander plus de personnes. Vous montrez pourquoi le calendrier, la portée et le coût sont logiques. C'est ainsi que vous transformez l'embauche et l'expansion en une décision commerciale, et non en une décision de recrutement.

Si vous ne suivez pas ces étapes, les coûts s'accumulent rapidement. Parlons-en un instant...

Le coût réel d'une mauvaise planification des capacités

Si vous prenez des décisions d'embauche basées sur votre intuition, vous ne jouez pas seulement avec les effectifs, mais aussi avec les résultats, le moral et l'argent. Une mauvaise planification des capacités vous ralentit. Pire encore, elle s'accumule discrètement avant de frapper de plein fouet. Lorsque vous n'avez pas la bonne visibilité sur la situation de votre équipe, vous finissez par réagir au lieu de diriger.

Voici les résultats lorsque vous êtes obligé de deviner :

• Des objectifs de livraison manqués même après avoir agrandi votre équipe
• Les équipes de base s'épuisent tandis que les nouvelles recrues montent lentement en puissance
• Les budgets augmentent sans que de réels progrès soient enregistrés
• Vous avez du mal à justifier les embauches auprès des services financiers ou de la direction.
• Vous passez plus de 10 heures par semaine à gérer les mauvaises adéquations dues à un recrutement précipité.
• Vous risquez de gaspiller jusqu'à 200 % du salaire annuel d'une personne embauchée en raison de mauvaises décisions.
• Les meilleurs candidats s'en vont tandis que votre équipe attend des semaines d'approbation ou de clarté.

En bref, une mauvaise planification crée un chaos que vous ne pouvez pas vous permettre, ni maintenant, ni jamais. C'est exactement là que Chrono intervient pour vous aider à prendre des décisions plus intelligentes, plus rapides et plus précises.

Entrez dans la plateforme Chrono : Le moteur d'optimisation des capacités

Vous ne pouvez pas diriger avec confiance si vous ne savez pas où en est votre équipe. C'est là que nous intervenons. Chrono vous aide à transformer les signaux bruyants de l'ingénierie en réponses claires. Vous n'avez pas besoin de deviner quand embaucher, transférer des ressources ou faire appel à de l'aide. Vous disposez des informations nécessaires pour agir rapidement, sans avoir à remettre en question chaque action.

Voici comment Chrono vous aide à optimiser votre capacité avec rapidité et clarté.

Voir la capacité de l'équipe en temps réel

Vous obtenez une vue en direct de qui travaille sur quoi et où va le temps. Chrono suit l'utilisation réelle par équipe, initiative et rôle, ce qui vous permet de voir si votre équipe de backend est surchargée ou si votre équipe mobile a de la place pour en faire plus.

Pas de feuilles de calcul. Pas d'angles morts.

Savoir où ajouter des ressources (et où ne pas le faire)

Chrono fait apparaître les endroits où vous êtes vraiment bloqués par la bande passante, et pas seulement occupés. Vous pouvez :

• Repérer les initiatives prioritaires qui prennent du retard en raison d'un manque de personnel.
• Signaler les projets pour lesquels l'ajout de personnel ne sera d'aucune utilité, tels que ceux qui sont bloqués au niveau de la planification ou qui ne sont pas clairement pris en charge.

De cette manière, vous vous concentrez sur la résolution des bons problèmes au lieu d'y jeter des corps.

Prévoir l'impact de la vélocité de l'embauche

Avant de vous engager dans une nouvelle embauche, vous pouvez en voir l'impact probable. Chrono vous permet :

• Modélisez ce qui se passe si vous ajoutez un ou deux ingénieurs à votre équipe, que cela accélère les choses ou que cela ne fasse aucune différence.
• Prévoir les résultats sur la base de l'historique des livraisons.

Ainsi, au lieu d'espérer qu'une embauche soit utile, vous saurez exactement comment et quand elle le sera.

Voyons maintenant comment vous pouvez réellement activer la capacité à la demande, sans attendre, sans deviner et sans ralentir.

Capacité à la demande : Aller plus vite sans deviner

Ce dont vous avez vraiment besoin, c'est de pouvoir apporter de l'aide au moment précis où cela fait la différence. C'est ce que vous offre la capacité à la demande. Elle vous permet de réagir rapidement sans perdre de temps, d'argent ou d'élan. Voici comment vous pouvez l'utiliser grâce à Chrono.

Des équipes flexibles pour accélérer votre feuille de route

Lorsque votre calendrier est bloqué et que votre équipe est à bout de souffle, vous n'avez pas le temps d'embarquer lentement. La plateforme Chrono vous permet de faire appel à des équipes d'ingénieurs dédiées, déjà validées et prêtes à l'emploi. Ces équipes s'intègrent à vos flux de travail, comprennent vos objectifs et agissent rapidement sans avoir besoin d'être guidées.

Vous pouvez les utiliser pour :

• Reconstruire ou remanier les intégrations existantes qui ralentissent tout.
• Prototypez rapidement une nouvelle fonctionnalité ou un nouveau module sans que votre équipe principale ne doive s'éloigner des tâches essentielles.
• Eliminez les bogues en souffrance ou réduisez la dette technique avant qu'elle n'ait un impact sur les clients.

Vous bénéficiez d'une vitesse sans compromis.

Embaucher de manière stratégique et non réactive

Parfois, vous devez embaucher, mais vous ne devez pas deviner quand et qui. Chrono vous aide à embaucher sur la base de données réelles. Vous obtenez des candidats qui ont été pré-vérifiés pour les compétences, le fuseau horaire et la culture dont vous avez réellement besoin.

Plus important encore, vous savez exactement où cette personne aura le plus d'impact, de sorte que vous n'embauchez pas simplement pour vous sentir productif, mais parce que les données indiquent qu'il est temps de le faire.

Plate-forme Chrono : Vélocité avec contrôle

Chrono vous offre la vitesse mais aussi le contrôle. Vous pouvez planifier en toute confiance, agir avec détermination et appuyer chaque décision sur des données réelles. De plus, vous prévoyez les livraisons avec plus de précision et évitez de perdre des semaines à intégrer des rôles qui ne conviennent pas. Enfin, vous aborderez chaque conversation avec les responsables financiers ou les dirigeants en étant déjà armé des preuves qu'ils attendent.

Mais le plus grand avantage est que vous aurez enfin la flexibilité d'évoluer de la manière qui vous convient le mieux, qu'il s'agisse d'embaucher, de mettre en place une équipe flexible ou de déplacer des ressources internes. Vous cessez de réagir et commencez à diriger avec clarté.

Si vous êtes prêt à augmenter votre vélocité en utilisant une approche basée sur les données, inscrivez-vous à Chrono Platform et constatez la différence par vous-même.